სასარგებლო რჩევები

რა მოხსენებები უნდა წარუდგინოთ თქვენი ორგანიზაციის Rosstat- ს: TIN შემოწმება

შრომითი პროცესი მოიცავს ხელმძღვანელის მიერ დავალებების დანიშვნას და კომპანიის თანამშრომლის მიერ მათ შესრულებას. დროდადრო, თითოეული თანამშრომელი ადგენს პროგრესის ანგარიშს. სიხშირე დამოკიდებულია საწარმოს შიდა წესებზე, ასევე ფორმაზე. ნუ შეაფასებთ ამ დოკუმენტის შესაბამისობას მენეჯმენტთან.

ამ სტატიაში ჩვენ გადავხედავთ, თუ როგორ სწორად შევადგინოთ მოხსენება შესრულებული სამუშაოს შესახებ, დოკუმენტის შევსების ნიმუში და რამდენიმე რჩევა მისი მომზადების შესახებ.

რატომ უნდა შეძლოთ სწორად მოხსენება სამუშაოს შესახებ

სამუშაო ნაკადის წარმოება შეიძლება რთული მექანიზმის სახით, რომელშიც კომპანიის თითოეული თანამშრომელი არის მექანიზმი. ამ მაგალითში, ორგანიზაციის ხელმძღვანელია ინჟინერი, რომელმაც უნდა უზრუნველყოს, რომ ყველა მექანიზმი მუშაობდეს შეუფერხებლად და რაც შეიძლება სწრაფად.

რეალურ ცხოვრებაში, უფროსებისთვის ძნელია შეაფასონ, რამდენად კარგად ასრულებენ თავიანთი სამუშაოები თანამშრომლებს, თუ ისინი ვერ ხედავენ თავიანთი მუშაობის შედეგებს. ამიტომ, თითქმის ყველა საწარმოში, მენეჯმენტი ავალდებულებს თითოეულ თანამშრომელს რეგულარულად შეადგინოს მოხსენება შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ხშირად ეს დოკუმენტი იქმნება 1 კვირის სიხშირით. ამრიგად, უფროსებს შეუძლიათ ნახონ, თუ რას აკეთებდნენ თანამშრომლები, ასევე რამდენად სასარგებლოა ისინი კომპანიისთვის.

არასწორი მაგალითი

დოკუმენტი უფასო ფორმაა. ალბათ ამიტომაა, რომ არსებობს უამრავი რეპორტაჟი, რომლებიც მენეჯმენტზე არ საუბრობენ რაიმეზე, ან ფიქრობენ იმაზე, რომ თანამშრომელი არ ასრულებს მისთვის მინიჭებულ ფუნქციებს. უფრო მეტიც, კონკრეტული თანამშრომელი შეიძლება იყოს ნამდვილი შრომისმოყვარე და შეასრულოს მისი გეგმა. ამის ბრალი არის არასწორად მომზადებული ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ასეთი დოკუმენტის ნიმუში მოცემულია ქვემოთ.

”გეგმასთან მიმართებაში: დაგეგმვის განყოფილების უფროსმა ივანოვ პ.

საწყისიდან: დაგეგმვის განყოფილების I კატეგორიის ეკონომისტი პეტროვ იუ რ.

დოკუმენტის ტიპი: პროგრესის ანგარიში 02.15.16-დან 02.19.16 პერიოდისათვის

დასრულებულია შემდეგი:

  • წარმოების სემინარის სამუშაო დროის დროული დრო,
  • დროული მუშაობის შედეგები შედის სამუშაო პროგრამაში,
  • გამოითვალა ახალი დროის სტანდარტები,
  • შედგენილია პასუხები შრომის დაცვის ინსპექტორების, ისევე როგორც რამდენიმე კლიენტის მოთხოვნით
  • მონაწილეობდა საწარმოში შრომის ეფექტურობის გაუმჯობესების კონფერენციაზე.

შედგენის თარიღი: 02.19.16

ხელმოწერილი: პეტროვ იუ რ. "

თუ თანამშრომელი შეიმუშავებს მოხსენებას ამ გზით შესრულებული სამუშაოს შესახებ, მაშინ ხელმძღვანელობა მიიჩნევს, რომ იგი საკმარისად არ არის დატვირთული.

რა არის შეცდომები?

ზემოთ მოცემულ მაგალითში ნათლად ჩანს სტანდარტული შეცდომები ასეთი დოკუმენტების მომზადებაში.

მთავარია:

  • დავალებების ჩამონათვალის ნაკლებობა, რომლებიც შესრულებულია,
  • არანაირი გეგმა შემდეგი საანგარიშო პერიოდისთვის,
  • სპეციფიკის ნაკლებობა
  • ანალიზი არ არის
  • დასაქმებულის ინიციატივის ნაკლებობას ხაზს უსვამს მისი საქმიანობის სფეროში შეთავაზებების ნაკლებობა.

ზემოაღნიშნული მოთხოვნები უნდა იქნას გამოყენებული როგორც ყოველკვირეული ფორმების მომზადებისას, ასევე, როდესაც იქმნება მოხსენება წლის შესრულებული სამუშაოს შესახებ.

შესაფერისი ვარიანტი

სავარაუდოა, რომ პირველად ხარისხის მოხსენების შედგენა არ იმუშავებს. იმისათვის, რომ გაგიადვილდეთ თქვენ, ჩვენ მაგალითს ვაძლევთ, თუ როგორ უნდა დავწეროთ მოხსენება ლიდერს შესრულებული სამუშაოს შესახებ, რომელიც მოცემულია პირველ მაგალითში:

”გეგმასთან მიმართებაში: დაგეგმვის განყოფილების უფროსმა ივანოვ პ.

საწყისიდან: დაგეგმვის განყოფილების I კატეგორიის ეკონომისტი პეტროვ იუ რ.

მოხსენება შრომის შედეგების შესახებ (02.15.16-19.02.16 გრ.)

საანგარიშო კვირისთვის ჩემთვის იყო შემდეგი დავალებები:

  • განახორციელოს საწარმოო სემინარის მუშაობის ვადები, რისთვისაც მიმდინარე დროის სტანდარტები არ არის ან მოძველებულია.
  • გაზომვების საფუძველზე მოამზადეთ ახალი სტანდარტები შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის მუშაობისთვის.
  • მონაწილეობა მიიღონ საწარმოში შრომის ეფექტურობის გაუმჯობესების კონფერენციაზე, რომელიც დაგეგმილია 02/18/2016, მოამზადეთ კითხვები და წინადადებები.

დასრულდა ყველა დავალება, კერძოდ:

  • განხორციელდა 5 ვადები და შეიმუშავა იგივე რაოდენობის ახალი სტანდარტები საწარმოო სემინარის მუშაობისთვის,
  • კონფერენციას დაესწრო, თან ერთვის მემორანდუმი.

ასევე, ჩატარდა სამუშაოები შემომავალი დოკუმენტაციით, კერძოდ:

  • შეადგინა 2 პასუხი IOT მოთხოვნებზე.
  • პასუხები გრ. იურიევა ა. ა., ჟაკოვა ს.ი., მილეევა კ. ბ.

02.22.16 – დან 02.26.16 – მდე პერიოდისთვის დაგეგმილია მივლინება პეჩერსკის ფილიალის სტრუქტურული ერთეულის მუშაობის გადამოწმების მიზნით.

შედგენის თარიღი: 02.19.16

ხელმოწერა: Petrov Yu.R. ”

ეთანხმებით, რომ მოხსენების ამ ვერსიას უკეთესად ვკითხულობთ, მენეჯმენტმა კი დაინახა, რამდენად მუშაობს ერთი თანამშრომელი.

როგორ დავწეროთ მოხსენებები უფრო გრძელი პერიოდებისთვის?

რა თქმა უნდა, არ არის რთული ერთი კვირის განმავლობაში ერთი კვირა, რომ ლამაზად ხატვა ქაღალდზე. უფრო რთულია მოხსენების შედგენა ნახევარი წლის ან თუნდაც ერთი წლის განმავლობაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ამასთან, ამის გაკეთება უფრო ადვილია, ვიდრე ერთი შეხედვით ჩანს. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ყოველკვირეული ანგარიშები საჭირო პერიოდისთვის, მაშინ მათი უსაფრთხო გამოყენება შეგიძლიათ.

მაქსიმალური მოცულობა - 1 ფურცელი A4

ამავე დროს, თქვენ უნდა შეეცადოთ ოდნავ გაზარდოს ინფორმაცია ისე, რომ შედეგი მოთავსდეს 1-2 გვერდზე. იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციაში ყოველკვირეული შედეგები არ ჩატარებულა, მაგრამ თქვენ ვალდებული ხართ შექმნათ ანგარიში წლის შესრულებული სამუშაოს შესახებ, ნუ დააშინებთ და იჩხუბებთ ისტერიაში.

ყველა ინფორმაცია თქვენს გარშემოა: გადახედეთ შეტყობინებების ისტორიას დოკუმენტების ჟურნალის ან ელექტრონულ ფოსტაზე, გახსენით საქაღალდე თქვენს ანგარიშებთან, შეამოწმეთ მოგზაურობის ფურცლები. ყოველივე ეს დაგეხმარებათ გაიხსენოთ ის ექსპლუატაციები, რაც თქვენ განხორციელდა სამუშაო წლის განმავლობაში.

შეჯამება

ზემოთ მოვიყვანეთ რამდენიმე მაგალითი, თუ როგორ უნდა დავწეროთ პროგრესის ანგარიში. მთავარია, აღვნიშნოთ შესრულებული ოპერაციები, მიუთითოთ რაოდენობრივი მახასიათებლები (ამდენჯერ ან ასეთი და ასეთი რიგი ცალი და ა.შ.). ამრიგად, თქვენ აცნობებთ სახელმძღვანელოს იმის შესახებ, თუ რამდენი სამუშაოს შესრულება შეძელით.

არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ მოხსენების დასაწყისში მიუთითოთ ის კონკრეტული დავალებების ჩამონათვალი, რომელთა შესასრულებლადაც მოგეცემათ. მნიშვნელოვანი ნაწილია ანგარიშის დასრულება. დარწმუნდით, რომ დაწერეთ ის, რაც გსურთ გააცნობიეროთ სამსახურში უახლოეს მომავალში. ამ გზით თქვენ აჩვენებთ, რომ უფრო ფართო გამოიყურება ვიდრე თქვენი უშუალო მოვალეობებისა და ფუნქციების არეალი, რომელიც უნდა შესრულდეს სამუშაოს აღწერილობის შესაბამისად.

ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ ზემოთ მოყვანილი მაგალითი.

იმისათვის, რომ ამგვარი მოხსენებების შედგენა გაუადვილდეს, შეგიძლიათ ჩაწეროთ შესრულებული სამუშაოები ყოველდღე, ნოუთბუქში ან ელექტრონულ დოკუმენტში. ამ წვრილმანზე დღეში მხოლოდ 3-5 წუთს დახარჯავთ. ეს არც ისე ბევრია. ამასთან, ასეთი ჩანაწერების გამო, თქვენ შეძლებთ უპრობლემოდ შექმნათ ანგარიში თქვენი საქმიანობის შესახებ მომავალში ნებისმიერი პერიოდის განმავლობაში.

სტატისტიკური ორგანოების ურთიერთქმედების წესები

საანგარიშო ფორმებისა და ინფორმაციის უმეტესი ნაწილი ტერიტორიულ სტატისტიკის ორგანოს მოითხოვს. ანუ, დაწესებულებას ეგზავნება (დანიშნულებისამებრ, ფოსტით, ელექტრონული მოთხოვნით) ფორმა, რომელიც უნდა იყოს შევსებული და წარდგენილი. 2019 წელს როსტატისთვის ანგარიშგების შემადგენლობა არაერთხელ დაარეგულირეს.

მაგალითად, საჯარო სექტორში შეიცვალა „ZP“ - ს სიუჟეტების სიხშირე საქმიანობის სოციალურ და სამეცნიერო სფეროებში. გაითვალისწინეთ, რომ ადრე მოხსენებები, როგორიცაა ZP- განათლება, ZP- მეცნიერება და ZP- ჯანმრთელობა, წარმოდგენილი იყო კვარტალურად. ახლა ისინი ყოველთვიურად გახდნენ.

კონტროლირებადი ერთეულების დიდი რაოდენობის გამო, რუსული სტატისტიკა ყოველთვის არ ახერხებს ყველა მიმღების მოთხოვნის გაგზავნას. ამასთან, ინფორმაციის მოთხოვნის არარსებობა არ ათავისუფლებს ორგანიზაციას 2019 წელს როსტატისთვის სავალდებულო რეპორტირების შესახებ. ამისათვის დაწესებულებას ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის კოდექსის 13.19-ე მუხლის შესაბამისად, დიდი ოდენობით ჯარიმა ემუქრება.

ადმინისტრაციული ჯარიმების თავიდან ასაცილებლად, როსსტატი გირჩევთ, რომ შეამოწმოთ თქვენი TIN ანგარიში. ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს მოგვიანებით.

ვის სჭირდება

ამ კითხვას სვამს შემსრულებელი, რომელმაც მიიღო ანგარიშის დავალება. ყველაზე ხშირად, კომპანიის თანამშრომლები თითქმის გრძნობენ შეურაცხყოფას ასეთი მოთხოვნების გამო. მაგრამ ყველაფერს აზრი აქვს.

ჯერ ერთი, ანგარიში გაწეული სამუშაოს შესახებ საჭიროა კონტრაქტორმა. არა ამ ფორმალური, არამედ დაინტერესებული დამოკიდებულება ამ პროცესისადმი, საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ შეუსაბამობები და სისუსტეები თქვენს კვალიფიკაციებში. ასე რომ, განისაზღვრება მიმართულებები, რომლებშიც შესაძლებელია (და აუცილებელია) განვითარება. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩვენ ყველა ჩვენი შეცდომებისგან ვსწავლობთ.

მეორეც, ლიდერს ეს სჭირდება. პროგრესის ანგარიში საშუალებას გაძლევთ ობიექტურად შეაფასოთ ამოცანების ამოხსნის ხარისხი და სიჩქარე. ამ დოკუმენტის წყალობით, მრავალი შეკითხვა გაქრება - ყველაზე პრიმიტიული ”რას აკეთებ ყველა დროს”, კომპლექსამდე ”რატომ უნდა გავცვალო შენი კომპიუტერი უფრო თანამედროვეთ”. მას შემდეგ, რაც მოხსენებაში მითითებულია, რომ დოკუმენტს ცვლილებების შესანარჩუნებლად დიდი დრო სჭირდება. და ეს არ არის დამოკიდებული კონტრაქტორზე - მოძველებული საოფისე ტექნიკა ვერ მუშაობს უფრო სწრაფად. სინამდვილეში, სწორედ ამიტომ იქმნება შეგრძნება, რომ თანამშრომელი ყველა დროს სვამს ჩაის - ის უბრალოდ ელოდება ოპერაციის დასრულებამდე.

და კითხვა: ”რატომ უნდა დავწერო მოხსენება ერთ თვეში შესრულებული სამუშაოს შესახებ?” თავისთავად არასწორია. იმის გამო, რომ სტატისტიკური ინფორმაციის დაგროვება და მონაცემთა ბაზების შევსება აზრი აქვს სტრატეგიებს, და არა ოპერაციულ პერსონალს. მათთვის უფრო ადვილია პრობლემის გადაჭრა, ვიდრე საუბარი მისი გადაჭრის მეთოდებზე.

Rosstat - TIN– ის ანგარიში: გადამოწმების ალგორითმი

სტატისტიკური ანგარიშგების სრული შემადგენლობის გამოვლენას დიდი დრო არ დასჭირდება. TIN– ის მიერ ანგარიშის Rosstat– ის ვერიფიკაციის შესასრულებლად, თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ინტერნეტით წვდომა კომპიუტერი და თქვენი ორგანიზაციის TIN.

პირველი ნაბიჯი არის ოფიციალურ ელექტრონულ პორტალზე გადასვლა: Rosstat - TIN– ის მიერ საანგარიშო ორგანიზაციები. ვებ – პორტალის გვერდის გარეგნობა შემდეგია:

ნაბიჯი მეორე - ჩვენ ვაწერთ ორგანიზაციის დეტალებს, რათა შეამოწმოთ Rosstat ვებსაიტზე, რომელიც ინფორმაციას წარუდგენს TIN– ის მიხედვით. თუ კომპანია TIN უცნობია, მაშინ ინფორმაციის მიღება შეგიძლიათ OKPO– ს ან PSRN– ს საშუალებით.

ნაბიჯი სამი - დააჭირეთ ღილაკს "მიიღეთ". იგი მდებარეობს უშუალოდ საგნების იდენტურობის შესვლის ველების ქვემოთ. სისტემა აანალიზებს შესავალ დეტალებს და თითქმის მყისიერად აჩვენებს ძიების შედეგებს.

ასე რომ, ჩვენ ვაანალიზებთ მიღებულ ინფორმაციას. გენერირებული ძიების შედეგების პირველი ნაწილი შეიცავს ეკონომიკური პირის რეგისტრაციის კოდებს. ეს შიფრატორები ასევე შეიცავს Rosstat- ის წერილში, რომელიც ორგანიზაციას ეგზავნება თავდაპირველი რეგისტრაციის დროს. თუ წერილი დაიკარგა, მაშინ შიფრატების გარკვევა შეგიძლიათ აქ.

გარდა ამისა, პორტალი წარმოგიდგენთ 2019 წლის როსტატის საანგარიშო ფორმების ჩამონათვალს, რომელიც ამ ორგანიზაციამ უნდა წარმოადგინოს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სიაში მოცემულია ინფორმაცია არა მხოლოდ სტატისტიკური ანგარიშგების მიწოდების სახელის და სიხშირის შესახებ. ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მიმდინარე მოხსენების ფორმატები ელექტრონულად შევსების მიზნით.

გვერდის დასასრულს, შესაძლებელია მოპოვებული ინფორმაციის ექსპორტი.

მარტივად რომ ვთქვათ, ორგანიზაციამ შეიძლება ატვირთოს მოხსენებების სია ან Rosostat– სგან ხელახლა მოამზადოს და დაბეჭდოს წერილები.

რა უნდა დავწერო

პროგრესის მოხსენების მაგალითები მიუთითებს იმაზე, რომ თქვენ უნდა დაწეროთ დეტალურად. ყველაფერი, რაც წვრილმანი ან უმნიშვნელო მოძრაობაა, შეიძლება აღმოჩნდეს კონკრეტული ფუნქციების შესრულების მთავარი ელემენტი. მაგრამ ამის გაგება მხოლოდ რამდენიმე წერილობითი მოხსენების შესწავლის შემდეგ მოხდება.

თუ ნამუშევარს რუტინული ხასიათი აქვს, მაგალითად, დოკუმენტების შერიგება და შეუსაბამობების დადგენა, მაშინ აზრი აქვს ტაბულური ფორმის შემუშავებას. ამ შემთხვევაში, კვლავ, დასაწყისში, ცხრილი უნდა იყოს ძალიან დეტალური და შეიცავდეს ბევრ სვეტს, დროთა განმავლობაში, ზოგიერთი სვეტის საჭიროება გაქრება და მოხსენების ფორმა მიიღებს ნორმალურ (წაკითხულ - გონივრულ) ფორმას.

ზოგიერთ შემთხვევაში, შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის შედგენისას (მაგალითად, პედაგოგები), ოფიციალურად ვერ მიუდგება ინტროსპექტის საკითხს. მართლაც, დაგეგმილი საგანმანათლებლო და მეთოდოლოგიური დატვირთვის გარდა და აუცილებელი მასალის შესწავლის გარდა, სკოლა ასევე ეწევა საგანმანათლებლო საქმიანობას. ეს მოითხოვს სპეციალურ მიდგომას დოკუმენტის მომზადებასთან დაკავშირებით: აუცილებელია გაითვალისწინოს რიგი სტუდენტების შუალედური მიზეზები, მოიძიოს შვილები დაინტერესების საგნებით. ამავე დროს, არ შეიძლება დაივიწყოთ წარმატებული (და თუნდაც ნიჭიერი) სტუდენტები.

როსტატი: ფინანსური ანგარიშგება

გარდა ძირითადი სტატისტიკური ფორმებისა, ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ ყოველწლიურად წარმოადგინონ ყოველწლიური სააღრიცხვო ანგარიშები უშეცდომოდ. სტატისტიკის ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურა მოიცავს:

  • ბალანსი
  • ანგარიში ფინანსური შედეგების შესახებ,
  • განაცხადები ბალანსზე.

მოხსენების ბოლო ვადაა საანგარიშო პერიოდის დასრულებიდან არაუგვიანეს სამი კალენდარული თვე. ანუ, არაუგვიანეს საანგარიშო წლის მომდევნო წლის 31 მარტიდან. შეგიძლიათ შეიტანოთ საბუღალტრო ინფორმაცია ქაღალდზე (პირადად ან ფოსტით), ან შეავსოთ ელექტრონული ფორმა და გაგზავნოთ სააღრიცხვო ჩანაწერები უსაფრთხო საკომუნიკაციო არხებით.

მოხსენების მიზნები

სწორი მომზადებისა და მინიმალური დროის ხარჯებისთვის, თავიდანვე აუცილებელია გადაწყვიტონ, რა მიზნით და რა მიზნით იწერება ანგარიში წლის შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ჩვენ დავასახელებთ ყველაზე პოპულარულ:

- ორგანიზაციაში კონკრეტული პოზიციის რეალური სარგებელის დასაბუთება,

- დასაქმებულის კვალიფიკაციის დადასტურება,

- მართვის ეფექტური მუშაობის დემონსტრირება

- მომდევნო საანგარიშო პერიოდისთვის დაფინანსების მოპოვება,

- თანხმობის მიღება მიმართულებების (იდეების) შემუშავებაზე,

- გამართლებული რესურსებისა და ფინანსების დახარჯვის გამართლება და ა.შ.

კარგად ცნობილი ფორმულირება - პრობლემის სწორი ფორმულირება იძლევა გამოსავლის 50% -ს - ამ შემთხვევაშიც მუშაობს. რაც უფრო კარგად გვესმის, თუ რატომ არის საჭირო ანგარიში, მით უფრო ადვილია მისი ჩაწერა. იქამდე, რომ დოკუმენტი "შოუსთვის" არ მოითხოვს, რომ ვიყოთ კრეატიული. და შრომატევადი დრო.

დოკუმენტის სტრუქტურა

თუ კომპანიას არ აქვს შემუშავებული საანგარიშო ფორმა, მაშინ ის თავად უნდა შეიმუშაოთ. იცოდეთ დოკუმენტის მიზანი, აუცილებელია მისი სტრუქტურის გათვალისწინება. პროგრესის მოხსენების მაგალითები საშუალებას გვაძლევს დავასკვნათ, რომ საჭიროა მკაფიო და მარტივი მონახაზი.

თავიდანვე უნდა აიხსნას ინფორმაციის წარმოდგენის მიზანი და ლოგიკა. ახსენით პრეზენტაციის თანმიმდევრობა და შეადგინეთ შინაარსის ცხრილი. ცხრილისთვის აუცილებელია მოკლედ ახსნა, თუ რატომ არის არჩეული ეს ფორმა?

სექციების და ქვეპუნქტების ფარგლებში, პრეზენტაციის ერთიანობასაც უნდა ვიცავთ. ასე რომ, დოკუმენტი უფრო გასაგები იქნება, შედეგად, მისი წაკითხვა უფრო ადვილია. დიდი ხნის განმავლობაში ჩატარებულ მოხსენებაში, სათანადოა ილუსტრაციები ცხრილებისა და გრაფიკების სახით, რომლებიც ხელს შეუწყობს აღქმას. მაგრამ აქ თქვენ უნდა დაიცვან "ოქროს ნიშნავს" -ს წესი: უწყვეტი ტექსტი, ისევე როგორც ექსკლუზიურად ვიზუალური მასალები, ძალიან სწრაფად დაიღალეთ.

სტილისტიკა

საშუალო თანამშრომლისთვის, წერა ალბათ ყველაზე რთულია ტერმინოლოგია და ფორმულირება. პათოსის მოხსენება გამოიყურება არაბუნებრივი და გამოიწვევს მენეჯმენტის უარყოფით რეაქციას. ძალიან მარტივი ფორმულირებები (მაგალითად, 25 დოკუმენტი) მკითხველსაც უბიძგებს.

მაგრამ თავიდან აიცილოთ შაბლონები. ერთადერთი გამონაკლისი არის დოკუმენტი, რომელსაც არავინ წაიკითხავს. ჩვენ ზოგჯერ ვხვდებით ასეთ დავალებებს, მაგრამ ამ სტატიაში ჩვენ დაინტერესებული ვართ რეალურ (არ შეიქმნა პრო-ფორმისთვის) რეპორტებით.

ნებისმიერ შემთხვევაში, არ უნდა ილაპარაკო მხოლოდ მიღწევებზე. იმისათვის, რომ მათ ხაზი გავუსვა, აუცილებელია ვისაუბროთ იმ სირთულეებზე, რაც მუშაობის დროს უნდა შეექმნათ. სხვა საკითხებთან ერთად, სირთულის ანალიზი მენეჯმენტის ოპტიმიზაციისთვის სააზროვნო საკითხია. პროგრესის მოხსენების მაგალითები მიუთითებს იმაზე, რომ თქვენ არ უნდა გამოიყენოთ გამარტივებული ფრაზები, როგორიცაა "ცუდი მდგომარეობა", "გამოწვეული სირთულეები" და ა.შ., უმჯობესია ყველაფერს მათი სახელებით დავარქვათ: "გატეხილი ასლის მანქანა", "ინტერნეტით წვდომა", "ნაკლებობა ან შესაბამის განყოფილებაში ინფორმაციის დროული მიღება. ” ეს ყველაფერი საშუალებას გაძლევთ ადეკვატურად და ობიექტურად შეაფასოთ კომპანიაში არსებული მდგომარეობა.

შედეგების შეფასება

თითოეული შედეგი უნდა დადასტურდეს ციფრებით. ეს დალაგება უზრუნველყოფს განვითარების დინამიკის გააზრებას.

ამასთან, თქვენ უნდა მიუთითოთ შედეგების შეფასების კრიტერიუმები. იქნება ეს წინა საანგარიშო პერიოდი (მაგალითად, თუ ეს არის კვარტალური ანგარიში) ან, პირიქით, დასახული მიზნების შესრულების პროცენტული ღირებულება, გადაწყვეტილებას იღებს დოკუმენტის ავტორი.

ზოგადად, არაპირდაპირი ინდიკატორების საშუალებით ბევრი რამ შეიძლება გითხრათ დავალებების გადაჭრის პროცესის შესახებ. შემდგომი ანალიზისთვის, ასევე არსებობს ტონა ინფორმაცია. შრომითი ხარჯების დადგენიდან დაწყებული მიზნის სწორად დადგენის მიზნით.

პრობლემიდან გამოსავალამდე

დასკვნების უმეტესობა მომზადებულია სამუშაოს მიმდინარეობის აღწერის საფუძველზე. გამარჯვებული დოკუმენტი ისაა, რომელშიც აშკარად იკვეთება პრობლემის მოგვარების ურთიერთობა. მკითხველს დაუყოვნებლივ ესმის რა ტექნიკა და ტექნიკა (საჭიროების შემთხვევაში) შემსრულებელმა გამოიყენა დავალების დროული და მაღალი ხარისხის შესრულებისთვის.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема - причины ее возникновения - постановка задач - решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. რიცხვების უწყვეტი ნაკადი სიტყვასიტყვით აწუხებს მკითხველს რამდენიმე წუთში. კიდევ ერთი რამ არის მრავალ ფერადი სქემა და გრაფიკები. ისინი ნათელია, გასაგები, ადვილად იკითხება.

თითოეულ გრაფიკს კომენტარი სჭირდება. გარდა ამისა, აუცილებელია აღინიშნოს, თუ როგორ ხდება სხვადასხვა გრაფიკის ერთმანეთთან ურთიერთმიმართება, მიზეზისა და შედეგების ურთიერთობების ახსნა კიდევ უფრო შეუწყობს ხელს ანგარიშის ანალიზს.

თუ მატერიალური რესურსები დაიხარჯა ოპერაციის დროს, უბრალოდ არ უნდა ჩამოთვალოთ ყველა მათგანი. ამის ნაცვლად, მითითებული უნდა იყოს შეძენილი საქონელი. მშრალი ფრაზა: ”შესყიდული საოფისე ტექნიკა” სულ სხვანაირად ჟღერს, თუ წერთ: ”შეიქმნა 2 სამუშაო ადგილი, რამაც შესაძლებელი გახადა განყოფილების გაზრდა.”

როგორ შევადგინოთ დოკუმენტი

იმისდა მიუხედავად, რომ შედგენის ერთი ფორმა არ არსებობს, შესრულებული სამუშაოს შესახებ დასკვნა შეიძლება შედგენილი იყოს GOST– ის შესაბამისად, რომელიც განსაზღვრავს სამეცნიერო მუშაობის მთავარ კრიტერიუმებს. ის ასახელებს შრიფტის ფორმატის, ტიპისა და ზომის ფორმატის მოთხოვნებს და ა.შ.

რაც შეეხება დოკუმენტის კითხვას, რამდენიმე რჩევაა:

- შეეცადეთ არ მიიღოთ არაუმეტეს 5 წინადადება ერთ აბზაცში,

- ძირითადი ინდიკატორების ხაზგასმა შესაძლებელია შრიფტით ან ფერებით,

- დაარღვიე ტექსტი ისე, რომ ცხრილი ან გრაფიკი არ დაიკავოს მთელ გვერდზე, დარწმუნდით, რომ დატოვეთ ადგილი მათზე კომენტარებისთვის,

- შეადგინეთ მოხსენების მკაფიო და მოკლე შინაარსი.

ეს რჩევები დაგეხმარებათ თქვენი ანგარიშის აღქმის გასაადვილებლად, რაც იმას ნიშნავს, რომ ისინი თავდაპირველად შექმნიან მკითხველს, რომ იყოს ერთგული დოკუმენტის ავტორთან. წარმოიდგინე, რომ ბოსი ხარ. და გააკეთეთ ანგარიში, როგორც ეს თქვენთვის სასარგებლო და საინტერესო იქნება თქვენთვის გასაკითხად.